Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme

Správcem osobních údajů je:

Lenka Jansová
IČ: 19487452
K Žabárně 880, Rtyně v Podkrkonoší
E-mail: chaloupkapodlipou@gmail.com
Telefon: +420 602 967 096

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč

a) Kontaktní formulář (Web3Forms)

Přes kontaktní formulář sbíráme:

  • Jméno
  • E-mail
  • Zprávu

Účel zpracování: odpověď na dotazy, poptávky a obecná komunikace.
Právní základ: oprávněný zájem nebo jednání před uzavřením smlouvy.

b) Formulář po rezervaci (Google Forms)

Po potvrzení rezervace žádáme hosty o:

  • Jméno a příjmení
  • Datum narození
  • Adresu bydliště
  • Občanství / národnost
  • Další informace vyžadované zákonem (např. dle zákona o evidenci ubytovaných, zákona o pobytu cizinců)

Účel zpracování: plnění zákonných povinností vůči místním úřadům.
Právní základ: právní povinnost dle zákona o pobytu cizinců a místních předpisů.

3. Kdo má přístup k údajům

Údaje z kontaktního formuláře jsou zpracovávány prostřednictvím cloudové služby Web3Forms, která nám je bezpečně přeposílá e-mailem.

Údaje potřebné pro splnění zákonných povinností (např. jméno, adresa, datum narození) sbíráme pomocí Google Forms, kde jsou bezpečně uloženy na našem účtu v rámci infrastruktury společnosti Google.

Obě tyto služby vystupují jako zpracovatelé osobních údajů a máme s nimi uzavřeny smlouvy o zpracování údajů (Data Processing Agreements) v souladu s čl. 28 GDPR. Údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), nebo jsou chráněny standardními smluvními doložkami (SCC), které zajišťují odpovídající úroveň ochrany.

Kategorie příjemců zahrnují:

  • provozní tým (správce údajů),
  • poskytovatele formulářových a e-mailových služeb,
  • příslušné úřady, kterým jsme povinni údaje poskytnout dle platné legislativy (např. zákon o evidenci ubytovaných, zákon o pobytu cizinců na území ČR).

4. Jak dlouho údaje uchováváme

  • Kontaktní zprávy: nejdéle 12 měsíců
  • Údaje pro místní úřady: dle zákonných požadavků (např. 6 let)

5. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:

  • požádat o přístup ke svým údajům
  • opravit nebo smazat své údaje
  • omezit zpracování
  • vznést námitku
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

6. Zabezpečení dat

Data jsou chráněna technickými i organizačními opatřeními. Přístup mají jen oprávněné osoby a data nejsou dále sdílena ani prodávána.

7. Používání cookies

Tento web může používat cookies ke zlepšení funkčnosti nebo analýze návštěvnosti. Používáním webu s tím souhlasíte.

Aktualizováno dne: 21. 7. 2025